土木众联创始人厉伦娟受邀参加中建材流通协会重大工程委主办的“赋能建筑业、共赢数字化”第二届全国建筑业数字化采购高峰论坛并担任高峰论坛主持人

2021/5/17 13:48:16  点击次数:

 

赋能建筑业、共赢数字化”高峰论坛带来的思考

——建筑企业采购数字化转型(转什么)

 

土木众联创始人厉伦娟受邀参加中建材流通协会重大工程委主办的“赋能建筑业、共赢数字化”第二届全国建筑业数字化采购高峰论坛并担任高峰论坛主持人。

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建筑业2020年产值规模已达26.4万亿,其中约70%左右的材料、分包、机械设备等通过采购由分供商来完成。随着建筑业+互联网技术的迅速发展,构建以总承包企业为核心的供应链管理体系,拥抱产业互联已是企业、产业发展的必然选择。

因大、中、小建筑企业之间在组织层级、经营模式、管理模式上存在巨大的差别,加上建筑企业普遍是项目点多面广,各企业的采购管理既有共性又有独特性。建筑业采购数字化创新转型带来很多价值赋能的同时也面临很多挑战,主办方借这样的机会,为让业界数字化采购领域的重量级企业嘉宾与现场参会的企业代表结合当前行业采购数字化转型存在的难点、痛点问题有更深入的思想碰撞和问题剖析,就建筑业采购数字化转型“转什么?为什么转?怎么转?”展开交流,干货满满,以下摘录嘉宾们部分精彩发言,以飨读者。

1、面临资源端整合能力较弱,需求响应速度较慢,物流配送体系不畅,资金支付手段单一,信息技术水平不高等痛点,数字化是必由之路,首先是解决信息流问题。至于怎么做,需要转变管理理念、管理思维、管理方式、包括资金、人才投入的转变是一个漫长的过程,需要有着重大决心去做的数字化转型…

2、国家政策要求,打造公平、公正、公开的招标采购管理体系;外部竞争单位带给企业必须要数字化采购;内部采购面临采而不集、集而不管、管则难控、合规管控等问题,采购全过程没有数字化已很难开展,有管理需求;数字化转型要先有管理体系…

3、国内设备租赁资源不平衡,需求方寻求资源难,缺乏竞价机制,租赁成本高,设备跟踪维保维保难度大;建筑企业采购数字化转型是形成大数据,实现业务一体化协同,实现基于数据的决策与分析…

4、建筑企业采购数字化转型主要问题是认识不足,不知道哪个方面该转型、如何转型、甚至不知道为什么一定要转型。首先要转观念,弄明白数字化转型能解决什么、数据安全等问题;供应链管理3个流(信息流、物流、资金流),2条主线(组织间的高效协同、供需的精准对接),1个突破口(快速的交付),都离不开数字化作支撑…

论坛上,各位专家经过激烈的讨论与交流,积极建言献策,提出真知灼见。专家们达成一致共识,随着互联网、大数据、云计算、人工智能等技术的发展,建筑业的数字化转型是发展的必然趋势。

借此高峰论坛提出的“转什么,为什么转,怎么转”的普遍问题机会,笔者结合在建筑企业数字化转型案例建设的实践和思考,本篇就建筑企业采购数字化转型“转什么”谈点自己的体会,与大家进一步交流。

01

在定义建筑企业采购数字化转型之前,先了解下其他视角对数字化转型的观点:

埃森哲研究团队认为:通过数字化应用提升运营效率是数字化转型最主要的特征;转型没有固定的形态和一成不变的路径,转型所要达到的目标也视企业实际情况不同而千差万别;麦肯锡在2017年12月报告中提出:数字化包括资产数字化、运营数字化、劳动力的数字化;IDC观点:2018年1月20日召开的企业数字化转型与创新案例大会上提出:数字化转型分为“领导力转型、运营模式转型、工作资源转型、全方位体验转型、信息与数据转型”;微软观点:客户交互、赋能员工、优化业务流程、产品与服务转型;阿里观点:一切业务数据化,一切数据业务化,数字化“是一个业务到数据,再让数据回到业务的过程”;戴尔观点:数字化是指利用新一代信息技术,构建数据的采集、传输、存储、处理和反馈的闭环,打通不同层级与不同行业间的数据壁垒,提高行业整体的运行效率,构建全新的数字经济体系。

02

建筑企业采购管理业务场景包括:分包采购、材料采购、设备租赁、其他服务采购等,全过程管理中既有组织内部各部门间的协同,也与外部分供应商形成链接。示图如下:
                             

03

笔者对建筑企业采购数字化型概括为转型3步走:定目标、抓关键、建体系。即 “降本增效、风险管控”为转型目标,“组织内部一体化协同和组织与外部分供商的一体化协同”为转型关键,“管理标准化体系建设、标准化管理体系数字化、数字化体系管理运营”为转型体系建设。

定目标——降本增效、风险管控

彼得.德鲁克说,管理就两件事,降低成本,提高效率。卫哲说,商业的本质除了增长以外还有效率,没有效率的增长,不是慢性自杀,而是加速自杀。埃森哲数据统计:一家公司,如果其采购成本占到其销售成本的55%,那么采购成本每下降1%,对利润的贡献相当于销售额要增加12%-18%所带来的利润增长。建筑企业一直处在利润低下,规模不经济的旋涡中,分供商的风险管控将极大影响总承包企业包括维护、执行与解决各种纠纷的费用、退出费用以及各种不能确定的风险费用。

抓关键——内外部一体化协同

   通过信息技术,把内部从项目部到分子公司、集团总部进行从资源策划管理到履约评价管理的业务一体化协同,实现内部组织间的业务管理协同,同时以业务管理为纽带,把分包商、材料商、设备租赁商、技术服务商等分供商资源纳入一体化管理协同平台。实现管理全过程、业务全流程的信息流、物流和资金流高效畅通的数字化协同体系。通过信息技术,基于大数据实现分供商集约管理、资源集中、计划集中、采购集中、评价集中等成为可能,构建基于电子商城的订单式电子商务管理直接降低采购过程的搜寻成本、信息成本、议价成本、决策成本、监督成本、风险成本。

 建体系——二化融合和运营能力

   第一,标准化管理体系建设。围绕采购全过程管理的标准化管理体系建设是企业采购数字化转型的基础,标准化管理体系建设包括:组织体系建设、权限体系建设、资源标准分类、业务流程体系建设、分供商管理制度、计划管理制度、招标管理制度、合同管理制度、订单管理制度、结算管理度等标准化制度体系的梳理和确定。第二,管理体系数字化。采购数字化体系是管理标准化体系的载体,

第二,化的深度融合支撑采购数字化成功转型。根据标准化管理体系,搭建集中采购管理体系;搭建从集团总部到各二级单位、分子公司、项目部的采购管理机构;成立专业材料设备公司作为集中采购平台;集中内部市场资源,形成规模采购;从工程项目中标开始到施工、竣工验收以及保修服务,将劳务分包队伍、材料供应商、机械设备租赁商、设计单位等连成一个整体的功能性网链结构。

第三,数字化管理运营。数字化平台的协同性,把人员变动可能对企业运营体系造成的破坏降到最低;数据驱动采购管理的精益化管理,信息流、物流、资金流支撑业务管理有计划、有执行、有预警、有结果的全过程闭环;管理平台实现“有数据、看数据、分析数据、应用数据”成为配备给管理者打胜仗的武器和打造企业核心竞争力的必备工具。

结束语

我们正走在数字化转型的路上,让我们一起拥抱数字化。土木众联作为专注建筑企业招采数字化转型一站式服务提供商,我们将持续深耕建筑企业招采管理的数字化、智能化技术,赋能建筑业。

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