产品简介

土木众联"物资通”是由上海土木信息科技为中小企打造的物资全过程线上解决方案。通过与“芯连新”小程序协同,实现从询价、签订合同、线上下订单、运输环节、入库凭证、发票扫描到支付申请全流程内外高效合作。物资通整合五流,为企业提升运营效率,预控风险,降低成本,有物资管理系统、物资管理软件建筑企业物资管理系统需求的企业是非常吻合的产品。

发展趋势

中小企数字化采购:提效降本,开拓新机遇

中小企业物资采购是运营关键,传统方式低效。数字化平台简化和提高采购流程效率,数据分析助力精准预测和降低成本、节省时间。电子签名技术让合同签订更便捷安全,降低存储成本和遗失风险,提高签署效率,为中小企业发展带来新机遇。

 

订单数字化管理:监控实时,协同高效

通过数字化系统实时监控订单状态,确保及时准确下发,避免信息延误造成的时间损失和麻烦。各部门协同工作因数字化而高效,提高企业运营效率。

 

入库管理数字化:精定位,快盘点,提效控本

入库管理数字化转型取得显著进步。通过RFID、条形码等技术,实现物资精准定位与快速盘点,避免库存积压与浪费,节省资源。数字化入库管理提高管理效率和成本控制。

 

发票结算自动化:提高准备率,加速流转,降低成本,提升资金管理效益。

发票与结算实现自动化,系统自动匹配发票与订单信息,确保结算准确性,加速资金回流,降低财务成本。提高资金管理效率。

管理痛点

询价费时费力

电话、邮件、线下询价、时间长,效率低,手动录入数据,容易出错,询价结果整理上传或走纸流程审核费时。

 

合同签约费时费钱

QQ、微信、邮件等方式与供应商沟通合同条款费时低效,打印合同内部上传附件审核费时,快递交换双方盖章合同费钱。

 

下订单发货内外不协同

以电话、微信、邮件通知供应商发货,容易错误、遗忘、影响项目进度。

电子表格整理数据,工作量大费工费时。

 

入库、盘点费工

下订单明细与发货明细、货物数量核对、清点费时,日常工作无库存明细数据,集中库存盘点工作量大,容易造成物资浪费,资金利用率低下。

 

结算、对账费工

下订单明细、入库明细、发货明细等核对数据、整理单据费工费时,容易遗漏,导致错误

 

发票、付款申请费时

手动录入发票信息、内容、金额等容易出错,增加财务人员工作量。

申请付款流程找相关人员签字费工、费时。

产品功能

物资询价与合同管理:提升采购效率的关键步骤

物资询价管理简化了发布需求和线上比价,快速选定最优供应商,提高采购效率。中标通知与合同管理则自动发送中标结果通知,减少沟通成本。

 

订单与物流、入库与结算:高效运营的关键环节

通过线上下单,实时追踪物流信息,保障物资准时安全送达。智能管理入库信息并生成结算凭证,简化财务核对流程。

 

付款、功能延展性与用户友好性:运营效率之关键。

付款计划管理记录并提醒支付,避免延误和漏付。功能延展性满足个性化需求。用户友好性简单直观,易于操作。

 

 产品架构图


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方案优势

内外协同,提高效率

土木众联“物资通”与“芯连新”小程序紧密结合,实现全流程内外高效合作,从询价、签定合同、线上线下订单、运输、入库凭证、发票扫描到支付申请全流程内外高效合作。                    

实现线上、线下一体化操作,内外资源协同工作,提高整体运营效率。

集成高效,数据分析、数据驱动决策

集成性:高度集成的平台,整合所有物资管理流程简化操作,提高工作效率。数据集中管理,方便查询与分析。

数据分析:提供强大的数据分析工具,帮助企业做出基于数据的决策,优化采购策略,降低库存成本,支持企业预测未来市场需求,提前布局。

自动化与智能化高效与安全并重

自动化与智能化:自动生成相关数据,减少人工操作,降低错误率。智能化建议与预警,提高决策质量与效率。

安全性:采用先进的加密技术和安全措施,确保数据安全和隐私保护,让企业放心使用,无后顾之忧。


土木众联---物资通

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