发展趋势
管理痛点
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方案优势
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发展趋势

数据越来越重要,一
切管理离不开数据
信息不畅通,不共享,不能追溯等传统方式,各管理层已无法忍受,一切业务皆数据得到共识。从项目部到职能部门、管理层由业务协同产生数据,数据赋能决策成为常态。
商务成本管理数字化
和财务的一体化
确保成本数据的准确性、及时性和有效性成为数字化管理的生命线,商务成本的数字化在打造高质量商务管理同时,也是财务管理的源数据,商务成本与财务系统实现既独立又融合的一体化。
数字化系统越来越深
度与企业管理融合
数字化系统是企业标准化管理体系载体,是企业推行标准化管理体系的重要工具。数字化系统在应用中优化迭代、整合进一步驱动管理体系优化。系统与企业管理越来越深度融合。
数据成为商务成本过
程风险管控重要手段
合同模板库、物资编码库、费用科目库等基础信息,每一个合同的全过程履约,物资从计划、下单、出入库到结算等,管理过程的每一项业务,实现数据实时调用和智能化预警。
 

管理痛点

原项目管理系统使用复杂,用得少,大量工作只能线下完成
  • 商务成本业务流程多,数据多,过程变化多,以OA或传统项目管理系统,数据采集不充分、关联性差;
  • 大量报表数据、决策分析数据只能人工线下完成,费时费力且不准确也不及时。
物资从计划到签约、出入库、结算、支付数据多,管控难
  • 从各项目物资总计划、阶段计划到物资合同、签收出入库,分期结算的物资全过程管理点多线长,业务流程多;
  • 物资是成本管控重点,因核算数据多,人力工作量大,成本很难管控。
合同分期结算管控以人为主,风险预警难
  • 合同分期结算数据编制过程,因领料、扣款等没有数据关联,风险预警难;
  • 结算审核时因数据关联性差,审核也很难发现数据异样,埋下效益流失的隐患。
项目成本数据只能依托财务核算数据,商务预控能力弱
  • 财务数据只有在项目完全结算后才能出来成本结果;
  • 业务处理过程缺风险预警与及时纠偏;
  • 项目成本核算缺乏实时、准确、有效的数据。
 

框架架构




商务成本四步法一体化标准版P4-核心功能

合同结构
自适应不同经营模式项目
系统自带合同模板和合同管理体系,根据自营、联营、工区独立核算等不同经营模式项目有自适应的合同结构。
四步业务互联
实现商务成本全过程高效协同
第一步合同创建审核协同管理,形成项目合同结构;第二步对上计量周期产值管理,对下分期结算管理,形成产值、结算池;第三步开票、收票协同形成发票池;第四步收付款协同,形成资金池。
对上合同
形象、计量产值的高效上报管理
实现合同清单一键导入和补充合同清单实时变更,实现形象产值和计量产值的结果上报或明细上报,支持业主奖罚、材料调差等独立数据,形象与计量产值进度,应收款等实时呈现。
对下合同
过程与完工结算的精细化协同管控
实现合同清单一键导入,实现分包、材料、设备等合同分期结算产值明细、材料入库明细、结算扣款,形成数据关联全过程穿透。支撑业务高效协同和风险预警,应付款实时呈现。
物资从计划到结算全过程
数据穿透管理
系统自带物资定额库,支撑各项目物资总计划、阶段计划的协同智慧管理;实现物资从入库、出库、盘点、调拨全过程的业务协同;形成各类物资从计划量价到实际领用、实际价格及物资库存的全过程数据分析。
项目部与公司
实时成本核算和数据展板
系统自动形成商务成本标准化管理全过程的行为数据、业务数据、结构化报表数据和智能化数据展板,查询和调用便捷。

商务成本四步法一体化标准版P4-方案优势

深度吻合企业管理,系统操作简捷
  • 以项目管理为中心,项目管理以商务成本为核心的数字化系统,功能结构简洁;
  • 不同经营模式项目自适应合同结构,四步实现合同“四流合一”规范化管理。
业务高效协同,数据风险预警
  • 分包、材料、设备等合同签订、结算、开票、付款“四流合一”全过程业务协同与风险预警;
  • 物资总计划、阶段计划、入库、领料出库、结算全过程业务协同与分险预警;
实时成本核算,结构化数据自动形成
  • 合同、结算、发票、付款、费用自动形成各维度分析数据和展板;
  • 工区、联营单位、总包单位独立成本核算分析数据和展板;
  • 项目部、分子公司、公司总部成本核算分析数据和数据展板;

灯塔案例